TUYỂN SINH LỚP TRUNG CẤP NGÀNH HÀNH CHÍNH VĂN THƯ
- Thứ ba - 06/06/2023 04:30
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Nghành văn thư hành chính là gì? Những đặc điểm của văn thư hành chính? Kiến thức và kỹ năng cần có của văn thư hành chính? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu những thông tin hữu ích của ngành văn thư hành chính ở bài viết dưới đây.
I. VĂN THƯ HÀNH CHÍNH LÀ GÌ?
- Văn thư hành chính là một loại thủ tục bao gồm tất cả các công việc về xây dựng văn bản trong hoạt động quản lý của các cơ quan nhà nước và việc tổ chức quản lý, giải quyết các văn bản trong các cơ quan đó.
- Để duy trì hoạt động ổn định, các công ty, doanh nghiệp đều phải sử dụng những giấy tờ liên quan đến xây dựng chính sách, lập kế hoạch, đề xuất, kiến nghị… và rất cần đến bộ phận hành chính văn thư. Chính vì thế, ngành hành chính văn thư không thể thiếu trong mọi doanh nghiệp.
- Tùy theo đặc trưng và mô hình tổ chức của mỗi doanh nghiệp, nhân viên văn thư hành chính sẽ thực hiện các công việc trong phạm vi và quyền hạn trách nhiệm của họ. Những nhân viên này sẽ thực hiện các công việc hành chính văn phòng nói chung tùy theo sự phân công công việc của mỗi đơn vị.
II. KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG CẦN CÓ CỦA VĂN THƯ HÀNH CHÍNH
- Về kiến thức:
+ trình bày được vị trí, ý nghĩa, tác dụng và nội dung của công tác văn thư trong các cơ quan, tổ chức;
+ trình bày được những loại văn bản, thẩm quyền ban hành, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản;
+ giải thích được quy trình tổ chức quản lý văn bản đến, quy trình quản lý văn bản đi;
+ trình bày được phương pháp lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan;
+ trình bày được những quy định về quản lý, bảo quản và sử dụng con dấu;
+ ứng dụng được kiến thức tin học vào soạn thảo, xử lý văn bản; quản lý, chuyển giao văn bản và lập hồ sơ trong môi trường mạng;
+ xử lý được những tình huống phát sinh trong thực thi nhiệm vụ văn thư;
+ giúp được Chánh văn phòng, phó Chánh văn phòng, Trưởng phòng hành chính kiểm tra, hướng dẫn việc xác định hồ sơ và lập hồ sơ của cán bộ, công chức, viên chức trong văn phòng;
+ giúp được Chánh văn phòng hoặc Trưởng phòng Hành chính kiểm tra, hướng dẫn công tác văn thư ở các đơn vị trực thuộc;
+ hướng dẫn đượ nghiệp vụ văn thư cho cán bộ có trình độ nghiệp vụ thấp hơn
- Về kỹ năng:
+ phát hiện được những văn bản ban hành thiếu hoặc sai thể thức;
+ vận dụng được phương pháp và kỹ thuật soạn thảo văn bản để soạn thảo một số văn bản về công tác văn thư;
+ thực hiện thành thạo các thao tác của văn bản đi bao gồm: kiểm tra thể thức, hình thức và kỹ thuật trình bày văn bản, đóng dấu văn bản, đăng ký văn bản đi bằng máy vi tính và bằng sổ;
+ thực hành thành thạo các thao tác của văn bản đến bao gồm: tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, bóc bì, đóng dấu đến, ghi sổ, ngành đến, đăng ký văn bản đến bằng máy vi tính và bằng sổ;
+ thực hiện thành thạo các bước làm thủ tục sao và ban hành bản sao văn bản;
+ xác định chính xác hồ sơ cần lập trong cơ quan, đơn vị;
+ lập tương đối thành thạo hồ sơ công việc, hồ sơ nguyên tắc và hồ sơ nhân sự;
+ hướng dẫn được phương pháp lập hồ sơ;
+ làm thành thạo những thủ tục và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan;
+ có kinh nghiệm thành thạo các thao tác soạn thảo văn bản trên máy vi tính và quản lý văn bản đến, văn bản đi và lập hồ sơ trong môi trường mạng;
+ kỹ thuật đánh máy văn bản đạt tốc độ 100 đập/phút;
+ sư dụng thành thạo các thiết bị chuyên ngành;
+ viết bìa hồ sơ, bì văn bản, giấy giới thiệu, đăng ký văn bản đến, văn bản đi, chữ rõ ràng.
III. THÔNG TIN TUYỂN SINH
1. Đối tượng tuyển sinh:
- Văn thư hành chính là một loại thủ tục bao gồm tất cả các công việc về xây dựng văn bản trong hoạt động quản lý của các cơ quan nhà nước và việc tổ chức quản lý, giải quyết các văn bản trong các cơ quan đó.
- Để duy trì hoạt động ổn định, các công ty, doanh nghiệp đều phải sử dụng những giấy tờ liên quan đến xây dựng chính sách, lập kế hoạch, đề xuất, kiến nghị… và rất cần đến bộ phận hành chính văn thư. Chính vì thế, ngành hành chính văn thư không thể thiếu trong mọi doanh nghiệp.
- Tùy theo đặc trưng và mô hình tổ chức của mỗi doanh nghiệp, nhân viên văn thư hành chính sẽ thực hiện các công việc trong phạm vi và quyền hạn trách nhiệm của họ. Những nhân viên này sẽ thực hiện các công việc hành chính văn phòng nói chung tùy theo sự phân công công việc của mỗi đơn vị.
II. KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG CẦN CÓ CỦA VĂN THƯ HÀNH CHÍNH
- Về kiến thức:
+ trình bày được vị trí, ý nghĩa, tác dụng và nội dung của công tác văn thư trong các cơ quan, tổ chức;
+ trình bày được những loại văn bản, thẩm quyền ban hành, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản;
+ giải thích được quy trình tổ chức quản lý văn bản đến, quy trình quản lý văn bản đi;
+ trình bày được phương pháp lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan;
+ trình bày được những quy định về quản lý, bảo quản và sử dụng con dấu;
+ ứng dụng được kiến thức tin học vào soạn thảo, xử lý văn bản; quản lý, chuyển giao văn bản và lập hồ sơ trong môi trường mạng;
+ xử lý được những tình huống phát sinh trong thực thi nhiệm vụ văn thư;
+ giúp được Chánh văn phòng, phó Chánh văn phòng, Trưởng phòng hành chính kiểm tra, hướng dẫn việc xác định hồ sơ và lập hồ sơ của cán bộ, công chức, viên chức trong văn phòng;
+ giúp được Chánh văn phòng hoặc Trưởng phòng Hành chính kiểm tra, hướng dẫn công tác văn thư ở các đơn vị trực thuộc;
+ hướng dẫn đượ nghiệp vụ văn thư cho cán bộ có trình độ nghiệp vụ thấp hơn
- Về kỹ năng:
+ phát hiện được những văn bản ban hành thiếu hoặc sai thể thức;
+ vận dụng được phương pháp và kỹ thuật soạn thảo văn bản để soạn thảo một số văn bản về công tác văn thư;
+ thực hiện thành thạo các thao tác của văn bản đi bao gồm: kiểm tra thể thức, hình thức và kỹ thuật trình bày văn bản, đóng dấu văn bản, đăng ký văn bản đi bằng máy vi tính và bằng sổ;
+ thực hành thành thạo các thao tác của văn bản đến bao gồm: tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, bóc bì, đóng dấu đến, ghi sổ, ngành đến, đăng ký văn bản đến bằng máy vi tính và bằng sổ;
+ thực hiện thành thạo các bước làm thủ tục sao và ban hành bản sao văn bản;
+ xác định chính xác hồ sơ cần lập trong cơ quan, đơn vị;
+ lập tương đối thành thạo hồ sơ công việc, hồ sơ nguyên tắc và hồ sơ nhân sự;
+ hướng dẫn được phương pháp lập hồ sơ;
+ làm thành thạo những thủ tục và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan;
+ có kinh nghiệm thành thạo các thao tác soạn thảo văn bản trên máy vi tính và quản lý văn bản đến, văn bản đi và lập hồ sơ trong môi trường mạng;
+ kỹ thuật đánh máy văn bản đạt tốc độ 100 đập/phút;
+ sư dụng thành thạo các thiết bị chuyên ngành;
+ viết bìa hồ sơ, bì văn bản, giấy giới thiệu, đăng ký văn bản đến, văn bản đi, chữ rõ ràng.
III. THÔNG TIN TUYỂN SINH
1. Đối tượng tuyển sinh:
- Tốt nghiệp THPT và tương đương
- Người đã có bằng tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng, Đại học
2. Hình thức tuyển sinh: Xét tuyển
3. Thời gian và Hình thức đào tạo:
3. Thời gian và Hình thức đào tạo:
- Thời gian đào tạo: Liên hệ để có thời gian đào tạo phù hợp
- Hình thức đào tạo: Linh hoạt và phù hợp với mọi đối tượng
4. Thời gian tuyển sinh: Phát hình và nhận hồ sơ liên tục trong năm
5. Hồ sơ xét tuyển:
+ Bằng tốt nghiệp THPT và Bằng tốt nghiệp TC/CĐ/ĐH: bản sao công chứng
+ Học bạ THPT và Bảng điểm TC/CĐ/ĐH: bản sao công chứng
+ Sơ yếu lý lịch có đóng dấu của chính quyền địa phương
+ Căn cước công dân: bản sao công chứng
+ Giấy khai sinh: bản sao công chứng
+ Giấy khám sức khỏe (lưu ý không quá 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ)
+ 04 ảnh (3*4) (lưu ý không quá 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ)
+ Giấy tờ ưu tiên khác (nếu có)
ĐỊA ĐIỂM NHẬN HỒ SƠ
5. Hồ sơ xét tuyển:
+ Bằng tốt nghiệp THPT và Bằng tốt nghiệp TC/CĐ/ĐH: bản sao công chứng
+ Học bạ THPT và Bảng điểm TC/CĐ/ĐH: bản sao công chứng
+ Sơ yếu lý lịch có đóng dấu của chính quyền địa phương
+ Căn cước công dân: bản sao công chứng
+ Giấy khai sinh: bản sao công chứng
+ Giấy khám sức khỏe (lưu ý không quá 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ)
+ 04 ảnh (3*4) (lưu ý không quá 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ)
+ Giấy tờ ưu tiên khác (nếu có)
ĐỊA ĐIỂM NHẬN HỒ SƠ
- Cơ sở 1: Phòng 407, Nhà A2, ngõ 4, Dương Khuê, Mai Dịch, Hà Nội
- Cơ sở 2: Số 273 Nguyễn Trãi, p.Quyết Thắng, tp. Lai Châu, tỉnh Lai Châu
LIÊN HỆ TUYỂN SINH
- Điện thoại: 098.151.6363 – 096.144.9191
- Email: phongtuyensinh.tctl@gmail.com
- Website: http://tcthanglong.edu.vn